月額プラン設計

プラン名・月額・概要・詳細説明・日割り請求・承認設定など、必要な項目をすべて管理画面から設定できます。アプリへの表示/非表示の切り替えや並び順の変更も自由で、複数プランを状況に合わせて柔軟に運用できます。フリー席・個室・法人プランなど多彩なプラン構成で、あらゆる運営スタイルに対応します。

利用時間設定

プランごとに曜日別・時間帯別の利用可能時間を細かく設定できます。「平日昼間のみ」「土日祝フリー」など用途に応じた条件付きプランを簡単に構成でき、ドロップインとは異なる独自の時間帯設定も可能です。スペースの稼働率を最大化する柔軟な運営が実現します。

延長・追加料金設定

月額プランの利用時間を超えた場合に自動でドロップイン課金へ切り替える機能を備え、収益機会の取りこぼしを防ぎます。延長利用やオプション料金も自由に設計・自動課金でき、運営側の手作業なしにあらゆる利用パターンに対応できます。

予約リソース設計

座席・個室・会議室などのリソースを、予約可能時間・料金・スマートロック連動も含めて個別に設定できます。リソースごとに最適な予約フローと料金体系を構築でき、スペース全体の稼働管理と収益最大化を両立します。

ドロップイン設定

事前予約不要や月額契約不要の従量課金プランを簡単に設定・公開できます。ライトユーザーや初回利用者のハードルを下げ、月額会員への転換につながる新規集客の入口として機能します。

時間課金管理

利用開始から終了まで時間に応じた料金を自動計算・課金します。15分単位から1日上限まで細かく設定でき、月額プランの利用時間超過時に自動でドロップイン切替する機能も搭載。利用者ごとの課金状況もリアルタイムで確認できます。

予約一元管理

複数スペース・設備の予約状況を予約カレンダーや一覧ビューで一画面にまとめて管理できます。全体の空き状況を直感的に把握でき、予約対応にかかるスタッフの業務工数を大幅に削減します。

設備別料金設定

予約リソースごとに基本情報・予約可能時間・料金を個別に設定できます。会議室・個室・イベントスペースなど設備の種類や時間帯に応じた価格設計が可能で、収益性の高いスペース運営を実現します。

外部サイト(媒体)連携

Googleカレンダーをはじめとした外部サービスと予約情報を自動同期します。複数チャネルでの二重管理が不要になり管理負担を削減しながら、多チャネルからの集客強化にも貢献します。

ダブルブッキング防止

予約が入った瞬間にリアルタイムで在庫を更新し、重複予約を自動ブロックします。即時予約（承認不要）にも対応しており、スタッフによる確認・調整なしに常に正確な予約管理が維持されます。

予約〜決済の自動化

予約受付・変更・キャンセル・延長・決済まで、一連のフローを自動で処理します。スタッフ対応を最小化することで人的コストを削減し、24時間365日の無人受付も実現します。

無人運営対応

IoTデバイスとの連携により、スタッフ常駐なしでも安全・円滑な運営を実現します。チェックイン・強制チェックアウト・入退室記録まで自動化し、省人化による固定費削減と運営品質の両立が可能です。

スマートロック連携

店舗入口にQRコードを掲示するだけで、アプリやサイトから自動解錠が可能になり、予約リソースとも直接連動させ、予約時間に合わせた解錠を実現します。無人運営においてもスムーズな入退室を実現するとともに、セキュリティ管理の手間も省けます。

クラウドカメラ連携

クラウドカメラとシステムを連携し、スマートフォンやPCから遠隔で施設を監視できます。管理画面のチェックイン情報からそのままカメラ映像へシームレスに遷移できるため、不審な利用や入退室の確認を素早く行えます。無人運営時の安全性・信頼性を高めながら、トラブル対応の効率も大幅に向上します。

リアルタイム利用状況確認

管理画面から、現在の滞在中・退出状況をリアルタイムで即時確認できます。利用状況やその明細も一覧で把握でき、運営判断や利用分析、混雑対応をスピーディに行えます。

利用履歴管理

利用日時・ユーザー・プラン・決済状況をすべて管理・確認できます。明細から決済情報(部分表示)の確認も可能で、トラブル対応の証跡確認や稼働分析・顧客対応の改善にも幅広く活用できます。

いいアプリによる集客

自社開発アプリ「いいアプリ」に施設情報を掲載し、コワーキングスペースを積極的に探しているアクティブユーザーへ直接リーチできます。UI/UXに特化したアプリの為、既存アプリユーザーや新規会員獲得の強力な集客チャネルとして機能します。

Webサイトによる集客

Web上(いいオフィス)に施設情報・空き状況・料金を掲載し、検索からそのまま予約まで完結できる導線を構築します。専用のドメインを生成し店舗HPを作成、店舗の集客強化にもつながります。

ワンストップ利用体験

スペース検索・予約・入退室（QRスキャン）・決済・領収書発行まで、すべてアプリ一つで完結します。利用者の操作ステップを最小化することで直感的で快適な体験を提供し、リピート利用と口コミ促進につながります。

売上の可視化

月次収益・日次売上をそれぞれ項目別に確認でき、特定日・週・月ごとのソートにも対応します。CSVデータをメールで受け取る機能も備え、経理処理や経営分析に活用できます。振り込み通知書のダウンロードも可能です。

プラン別売上分析

日次・月次の売上をプランごとに把握し、どのプランが収益に貢献しているかをリアルタイムで確認できます。稼働率・客単価の比較を通じ、料金戦略の最適化や新プラン設計の根拠データとして活用できます。

顧客情報管理

契約プラン・利用開始日・次回更新日・申込状況など、顧客情報を一元管理できます。契約・解約の承認作業も管理画面から行え、自動メール通知と組み合わせることで顧客対応の質を高めながら業務を効率化します。

決済状況管理

各顧客の決済状況・履歴を利用履歴の明細から正確に把握できます。未払いや決済エラーの早期発見につながり、収益ロスの防止と経理業務の効率化を同時に実現します。